5 sierpnia 2022

10 najlepszych programów do zarządzania projektami w organizacji non profit

zarządzanie  projektem non profit

Organizacje non profit to wyjątkowe jednostki, w których zarządzanie projektami różni się od typowych firm. Przyświeca im misja, której wykonanie w pozytywny sposób wpływa na życie wielu ludzi, dlatego tak ważnym jest aby tego rodzaju organizacje mogły liczyć na niezawodne narzędzia do realizacji swoich celów.

Sukces niejednej organizacji nonprofit zależy od dobrze przeprowadzonego wydarzenia, inicjatywy czy kampanii, ale aby mieć wszystko pod kontrolą, a żaden szczegół nie umknął członkom zespołu, warto zainwestować zasoby w narzędzia do zarządzania projektami.

Spis treści

1. Dlaczego zarządzanie projektami w organizacji non-profit jest tak ważne?

2. Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania projektami dla organizacji non-profit?

3. Jak znaleźć odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami?

4. Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami?

   4.1. HeySpace

   4.2. Trello

   4.3. Asana

   4.4. Monday.com

   4.5. Wrike

   4.6. Zoho Projects

   4.7. GoodDay

   4.8. ClickUp

   4.9. Bitrix24

   4.10. Basecamp

5. Podsumowanie

Dlaczego zarządzanie projektami w organizacji non-profit jest tak ważne?

Mnogość zadań i wyzwań, jaka stoi przed organizacjami non profit potrafi przerazić niejedną osobę. Często projektów jest dużo, prowadzone są one w tym samym czasie, bez możliwości zaczerpnięcia oddechu między jednym a drugim zadaniem. Natłok pracy powoduje, że nie ma czasu na skrupulatne planowanie i przebudowywanie strategii, co ostatecznie może skończyć się chaosem, niemożliwym do ogarnięcia.

zarządzanie ważność

Aby zapobiec takiej sytuacji, warto wykorzystywać narzędzia do organizacji pracy i zarządzania projektami. Pomogą one nie tylko uporządkować przepływ pracy, zaplanować konkretne działania, ale dzięki stałemu podglądowi w bieżące działania i monitorowaniu progresu dużo łatwiej będzie dowieźć projekt i przejść do następnych zadań. Z takiego narzędzia możesz korzystać pracując nad poszczególnymi etapami lub całością projektu, zarządzać zadaniami, budżetem projektu, generować raporty projektowe a poprzez wbudowany komunikator kontaktować się z zespołem i omawiać postępy.

Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania projektami dla organizacji non-profit?

współpracaszkolenie

Jak znaleźć odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami?

Doskonałe narzędzie ułatwiające zarządzanie projektami nie istnieje, co nie znaczy, że nie ma tych prawie idealnych, usprawniających pracę zespołową i nadających się do zarządzania wszystkimi projektami.

narzędzie do zarządzania

Oto kilka cech, jakie powinno mieć narzędzie dedykowane organizacjom non profit:

Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami?

HeySpace

Narzędzie do zarządzania projektami i komunikacji w jednym

Funkcje

HeySpace to przyjazne dla użytkownika i intuicyjne polskie narzędzie do zarządzania projektami, idealne dla organizacji non-profit ze względu na swoją prostotę i cenę. Dodatkowymi zaletami są łatwość wdrożenia i support w języku polskim.

Oferuje podstawowe i bardziej zaawansowane funkcje, takie jak:
- czat do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
- tablica do zarządzania zadaniami i listami rzeczy do zrobienia,
- widok kalendarza i osi czasu do planowania,
- widok listy do śledzenia postępów projektu,
- przejrzysty interfejs aplikacji,
- śledzenie czasu (integracja z TimeCampem),
- udostępnianie plików, terminy, przypisywanie zadań,
- zapraszanie gości i wiele innych.

plany cenowe heyspace

Cennik

- Darmowa wersja - do 5 członków, 10 GB miejsca na pliki (5 MB na plik) oraz nieograniczona liczba czatów i historii.
- Premium: 5 USD/użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym lub 45 USD/użytkownika/rok.
- HeySpace oferuje 50% zniżki dla organizacji non-profit.

Trello

Platforma do zarządzania projektami i zarządzania zadaniami

trello

Funkcje

Trello to jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami przeznaczone dla różnych projektów i zespołów. Opiera się głównie na tablicach Kanban i pomaga w zarządzaniu projektami non-profit i automatyzacji przepływów pracy.

Najważniejsze funkcje Trello:
- zarządzanie zadaniami z listami kontrolnymi zadań,
- zarządzanie budżetem,
- zarządzanie kalendarzem i harmonogram projektu,
- narzędzia współpracy,
- planowanie projektu z podglądem postępu projektu,
- tworzenie wykresów Gantta i widok osi czasu,
- możliwość integracji i wiele innych.

Cennik

- Bezpłatny
- Standard – 5,00 USD za użytkownika miesięcznie
- Premium — 10 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise — ceny zaczynają się od 17,50 USD za użytkownika miesięcznie (od 250 użytkowników, rozliczane rocznie)
- Trello oferuje indywidualne zniżki dla organizacji non-profit

Sprawdź porównanie HeySpace vs Trello i przekonaj się, co jest dla Ciebie lepsze!

Asana

Nieodzowna pomoc w zarządzaniu projektami

asana

Funkcje

Asana to kolejne z najciekawszych narzędzi do zarządzania projektami, które można wykorzystać również w sektorze non-profit. Możesz je bezpiecznie używać zarówno jako członek zespołu, jak i kierownik projektu.

Asana oferuje takie funkcje, jak:
- rozwiązania do zarządzania projektami,
- zarządzanie budżetem w celu stworzenia biznesplanu,
- wykresy Gantta i raportowanie, aby śledzić postępy prac,
- narzędzie do współpracy,
- fora dyskusyjne do komunikacji,
- śledzenie czasu,
- zarządzanie zadaniami,
- zarządzanie plikami i wiele innych.

Cennik

- Asana Basic: Bezpłatna
- Asana Premium: 10,99 USD / mc (rozliczanie roczne) lub 13,49 USD / mc (rozliczanie miesięczne)
- Asana Business: 24,99 USD/mies. (rozliczanie roczne) lub 30,49 USD/mies. (rozliczanie miesięczne)
- Asana Enterprise: Skontaktuj się z Asaną
- Asana oferuje 50% zniżki dla organizacji non-profit

Sprawdź porównanie HeySpace vs Asana i przekonaj się, co jest dla Ciebie lepsze!

Monday.com

Program do zarządzania projektami dla każdego zespołu

monday com

Funkcje

Monday.com to kolejne narzędzie do efektywnego zarządzania projektami, pomaga organizować projekty i zarządzać terminami, zapewnia płynną współpracę i sprawdzi się w małych i dużych organizacjach.

Najważniejsze cechy Monday.com:
- zarządzanie kalendarzem,
- konfigurowalne pulpity nawigacyjne,
- śledzenie czasu,
- zarządzanie zadaniami,
- integracja mediów społecznościowych z planowaniem postów w mediach społecznościowych,
- śledzenie projektów,
- raportowanie, dzięki czemu można tworzyć wykresy Gantta,
- śledzenie wydatków,
- elastyczne widoki poszczególnych projektów i wiele innych.

Cennik

- Individual - plan bezpłatny;
- Basic — 8 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie;
- Standard — 10 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie;
- Pro — 16 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie;
- Enterprise - skontaktuj się z Monday.com.
- Monday.com oferuje indywidualne zniżki dla organizacji non-profit.

Sprawdź porównanie HeySpace vs Monday.com i przekonaj się, co jest dla Ciebie lepsze!

Wrike

Wszechstronne zarządzanie projektami

wrike

Funkcje

Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami, które może poszczycić się swoją wszechstronnością i niezawodnością. To oprogramowanie koncentruje się na zarządzaniu aktywami, więc jest idealne dla organizacji non-profit, które rozdysponowują dobrami.

Ciężko jest wymienić wszystkie funkcje, ale te są najbardziej przydatne:
- narzędzia współpracy,
- udostępnianie plików,
- zarządzanie przepływem pracy na kilku projektach jednocześnie,
- funkcje zarządzania zadaniami,
- raportowanie i statystyki,
- wiadomości,
- śledzenie postępów w zarządzaniu projektami na żywo, aby być na bieżąco,
- ankiety i opinie oraz wiele innych.

Cennik

- Bezpłatny
- Professional: 9,80 USD za użytkownika/miesiąc
- Business: 24,80 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie
- Enterprise: skontaktuj się z Wrike

Zoho Projects

Program do zarządzania projektami oparty na chmurze

zoho projects

Funkcje

Zoho Projects to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania projektami dla kierowników projektów. Pomaga planować i realizować projekty, organizować zasoby i oferuje zaawansowane funkcje, takie jak:
- tablice kanban do zarządzania projektami,
- alokacja i planowanie zasobów,
- sprawne zarządzanie zadaniami,
- zarządzanie kalendarzem,
- narzędzia współpracy,
- konfigurowalne szablony,
- możliwości zarządzania zespołem,
- dostęp mobilny i wiele innych.

Cennik

- Plan bezpłatny - trzech użytkowników i dwa projekty;
- Plan Premium — 4 USD/użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym, 5 USD/użytkownik/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym;
- Plan Enterprise — 9 USD/użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym, 10 USD/użytkownik/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym

GoodDay

Platforma do zarządzania projektami i pracą całego zespołu

good day

Funkcje

GoodDay to skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami dla organizacji non-profit, które pomaga zarządzać projektami i jest jak prawa ręka dla kierownika projektu.

Narzędzie oferuje:
- zwinne metodologie,
- dostęp mobilny,
- śledzenie terminów projektów,
- raportowanie/śledzenie projektów,
- tablica Kanban do zarządzania zadaniami,
- zarządzanie zasobami,
- szablony,
- zarządzanie przepływem pracy i wiele innych.

Cennik

- Bezpłatny
- Professional — 4 USD za użytkownika/miesiąc (rozliczanie roczne), 6 USD za użytkownika/miesiąc (rozliczanie miesięczne)
- Enterprise - skontaktuj się z GoodDay

ClickUp

Jedna aplikacja do zarządzania projektem i komunikacji

clickup

Funkcje

ClickUp to jeden z lepszych programów do zarządzania projektami non-profit idealne dla zaawansowanych i ważnych projektów, jak i małych zespołów ze względu na szeroki zakres funkcji i wiele integracji.

ClickUp oferuje:
- zarządzanie budżetem,
- narzędzia współpracy,
- tablica Kanban,
- śledzenie postępów,
- zarządzanie projektami,
- planowanie projektu,
- szablony,
- integracje,
- śledzenie czasu,
- konfigurowalne pulpity nawigacyjne i wiele innych.

Cennik

- Free forever - za darmo: 100 MB pamięci, nieograniczone zadania, nieograniczona liczba użytkowników
- Unlimited: 5 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie lub 9 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane miesięcznie
- Business: 9 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie lub 19 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane miesięcznie
- Business Plus: 19 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie lub 29 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane miesięcznie
- Enterprise - skontaktuj się z ClickUp

Bitrix24

Kompleksowa platforma do zarządzania projektami i zespołem

bitrix 24

Funkcje

Bitrix24 to oprogramowanie do zarządzania projektami dla organizacji non-profit, oferujące szeroki zakres funkcji, obsługiwane również w języku polskim. Idealnie sprawdza się w średnich i małych firmach. Nadaje się również do zdalnej organizacji non-profit, która chce utrzymywać kontakt i efektywnie współpracować.

Ciekawe funkcje Bitrix24:
- śledzenie aktywności,
- zarządzanie kalendarzem,
- połączenia konferencyjne,
- czat/wiadomość,
- listy rzeczy do zrobienia,
- zarządzanie przepływem pracy,
- gotowe szablony,
- śledzenie czasu,
- planowanie i wiele innych.

Cennik

- Bezpłatny
- Cloud Basic: 49 USD/mies. (rozliczanie roczne)
- Standard: 99 USD/mies. (rozliczanie roczne)
- Professional: 199 USD/mies. (rozliczany rocznie)
- Bitrix24 oferuje indywidualne zniżki dla organizacji non-profit

Basecamp

Zarządzanie projektami i komunikacja zespołowa w jednej aplikacji

basecamp

Funkcje

Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami, które łączy wszystko, co jest potrzebne w przeszłych i bieżących projektach w sektorze non-profit.

Oferuje:
- narzędzie do współpracy,
- komentowanie/notatki,
- udostępnianie plików,
- integracje zewnętrzne,
- lista rzeczy do zrobienia,
- zarządzanie projektami,
- planowanie/harmonogramowanie projektu,
- zarządzanie dokumentami i wiele innych.

Cennik

- Basecamp Business: 99 USD miesięcznie, bez opłat za użytkownika
- Basecamp Personal: bezpłatny, ale ograniczony - do projektów osobistych, studentów, freelancerów, rodzin i do lekkiego użytku
- Basecamp oferuje 10% zniżki dla organizacji non-profit.

Sprawdź porównanie HeySpace vs Basecamp i przekonaj się, co jest dla Ciebie lepsze!

Podsumowanie

Bardzo trudno jest znaleźć odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami, zwłaszcza gdy wybór jest szeroki, a nas ograniczają czas i koszty. Zarządzanie projektami non-profit wymaga wielu umiejętności i zaangażowania, aby zakończyć się sukcesem, ale mamy nadzieję, że nasze wskazówki i lista najlepszych narzędzi do zarządzania projektami ułatwią i przyśpieszą Twój wybór. Powodzenia!

Wybierz swoją platformę i pobierz aplikację: