25 października 2020

14 najlepszych programów do zarządzania zadaniami

Programy do zarządzania zadaniami

Zarządzanie zadaniami w pracy potrafi być sporym wyzwaniem, szczególnie jeśli zajmujesz się wieloma różnorodnymi projektami i współpracujesz z wieloma osobami. Bez jakiejkolwiek pomocy nie jesteś w stanie spamiętać wszystkich obowiązków, jakie na Tobie ciążą. Nawet gdyby Ci się to udało, Twój mózg mógłby w każdej chwili eksplodować ;)

Na szczęście mamy do dyspozycji wiele narzędzi, które organizują naszą pracę i pozwalają się skupić na tym co najistotniejsze. Możesz korzystać ze standardowych metod, takich jak spisywanie terminów i zadań w kalendarzu, czy przyklejanie karteczek post-it na monitorze. Jednak takie rozwiązania bywają zawodne, jeśli pracujesz intensywnie w zespole i musisz informować swoich kolegów o statusie realizacji Twoich zadań. W takim przypadku potrzebujecie wspólnej platformy do pracy, aby informacje nie ginęły i nie docierały z opóźnieniem do wszystkich zainteresowanych.

Z pomocą przychodzą aplikacje do zarządzania zadaniami i projektami, które pozwalają uporządkować pracę zarówno jednostek, jak i całych zespołów. Wybór narzędzi jest ogromny, więc przychodzimy Wam z pomocą. Przygotowaliśmy listę jednych z najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami. Programy przedstawione w naszym artykule pomogą Ci w prosty sposób przyspieszyć komunikację między członkami twojej organizacji oraz usprawnić zarządzanie zadaniami i projektami w jednej aplikacji co zaoszczędzić sporo Twojego czasu pracy.

W naszym artykule przedstawimy głównie programy do zarządzania zadaniami oraz komunikacji, ale nie zabraknie też programów do zarządzania projektami.

1. HeySpace - zarządzanie zadaniami i czat

HeySpace jest narzędziem łączącym funkcje zarządzania zadaniami i projektami oraz komunikacji zespołowej. Dla każdego projektu możesz tworzyć osobne Spece’y, w których umieścisz listy zadań w formie kart na tablicy, przypiszesz do nich odpowiednie osoby i będziesz mógł rozmawiać na temat realizacji na ogólnym czacie lub w każdej z kart osobno. Do zadań możesz przypisać datę startu i zakończenia, co pozwoli nam zobrazować zadania w osi czasu oraz kalendarzu.

heyspace overwatch view

Space można grupować, dzięki czemu zarządzanie projektami staje się bardziej przejrzyste oraz jeszcze łatwiejsze. Dzięki temu możesz łatwo organizować pracę swoją i swojego zespołu. Dostęp do informacji na temat wszystkich projektów jest w jednym miejscu i łatwo znajdziesz interesujące Cię zadania. Program pozwala śledzić etapy waszych zadań, więc każdy zainteresowany ma pełnię informacji na temat danego projektu. Aplikacja posiada funkcje zaproszenia gości, więc w prosty sposób możesz komunikować się ze swoimi klientami.

Swoje zadania możesz zorganizować w formie checklisty, tak aby żaden aspekt zadania nie umknął w natłoku obowiązków. Dzięki funkcji tagowania możesz oznaczać zadania dowolnymi kategoriami np. “priorytet”, “pomysł”, “do sprawdzenia”. HeySpace jest też dostępny jako aplikacja na smartfony, więc możesz mieć go przy sobie, gdziekolwiek jesteś. Program pozwala nie tylko na prowadzenie czatów, ale również wideo rozmów, przez co zarządzanie zadaniami i projektami staje się jeszcze prostsze.

HeySpace oferuje bardzo atrakcyjny darmowy plan idealny dla małych zespołów z mniej zaawansowanymi projektami. Plan Premium jest bardziej zaawansowany i świetnie sprawdzi się dla firm z większymi projektami.

Użytkownicy kochają HeySpace za integrowanie najpotrzebniejszych funkcji w jednym miejscu oraz przyjazny i intuicyjny interfejs.

2. Flock

Flock jest programem do współpracy w ramach projektów, który pozwala na komunikowanie się członków zespołu poprzez grupowe i indywidualne czaty. Flock umożliwia również współdzielenie plików z innymi użytkownikami oraz przeglądanie wszystkich treści w jednym miejscu. Jeśli chcesz współpracować z innymi firmami, ale nie chcesz udostępniać im poufnych informacji, możesz zaprosić ich jako gości i współpracować ze wszystkimi w jednym miejscu. Wybór kanałów komunikacji w tym narzędziu jest bardzo zróżnicowany. Poza czatami możesz skorzystać z rozmów wideo i błyskawicznych telekonferencji. Flock wspiera zespoły w skutecznej komunikacji. Oferuje również możliwość przekonwertowania dyskusji na zadania i ustalenia terminów ich realizacji.

Użytkownicy doceniają Flock za łatwość wdrożenia i użytkowania oraz funkcję tworzenia list zadań.

Jeśli potrzebujesz w swoim narzędziu bardziej zaawansowanych opcji zarządzania zadaniami, przetestuj HeySpace.

3. Slack

Slack to oparty na chmurze zestaw narzędzi, które mają za zadanie ułatwić i przyspieszyć pracę w zespole. Przestrzeń w Slacku jest podzielona na kanały, które można tworzyć dla każdego zespołu, projektu czy wszystkiego, co najlepiej pasuje w danej sytuacji. Jeśli wolisz bardziej bezpośrednią komunikację, możesz wykorzystać pozostałe funkcjonalności aplikacji i nawiązać połączenie głosowe lub wideo lub udostępnić ekran innej osobie, aby pokazać swoją pracę. W Slack możesz tworzyć obszary robocze i współpracować z innymi osobami w firmie lub w razie potrzeby z osobami z zewnątrz. Slack ma również funkcję udostępniania plików i możliwość integracji z innymi narzędziami, z których korzystasz na co dzień.

Slack jest bardzo popularny głównie dzięki temu, że ułatwia komunikację służbową. Część użytkowników jednak ma problemy z odnajdywaniem konkretnych wiadomości i informacji.

4. Ryver

Ryver to narzędzie do komunikacji wyposażone w podstawowe funkcje zarządzania zadaniami. Ryver umożliwia organizowanie konwersacji według ich celów i form, co pozwala łatwo się w nich odnaleźć, nawet jeśli ich liczba jest znacząca. Dzięki temu narzędziu możesz także komunikować się za pośrednictwem połączeń głosowych i wideo. Ryver ma również funkcję konwersji wiadomości na łatwe w śledzeniu zadania. Są one następnie wyświetlane w widoku zadań widocznym dla całego zespołu i wyposażonym w miejsce na notatki.

Ryver jest postrzegany jako dobra bezpłatna alternatywa dla Slacka w komunikacji w firmach.

5. Trello

Trello to proste i zarazem elastyczne oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie projektami i organizowanie zadań w sposób wizualny. W Trello możesz tworzyć tablice zadań, które musisz wykonać i używać ich samodzielnie lub zapraszać innych do współpracy. Aplikacja umożliwia także dodawanie checklist i przypisywanie zadań do siebie lub innych członków Twojej organizacji. Możesz je następnie wyświetlać w widoku kalendarza.

Trello można zintegrować z wieloma innymi aplikacjami, które są obecnie używane w Twojej firmie. Trello posiada dobrze rozbudowane power-upy, czyli funkcje, które możemy dodać do naszej tablicy z zadaniami.  Po dodaniu paru dodatków do trello otrzymujemy ciekawy program do zarządzania projektami, którego funkcjonalności warto wykorzystać podczas prowadzenia projektów.

Aplikacja Miro

Trello jest doceniane przez wielu użytkowników za swoją prostotę i elastyczność. Nie jest to jednak rozwiązanie dla dużych zespołów i bardzo skomplikowanych projektów, jednak jest to bardzo popularny program do zarządzania zadaniami i projektami.

6. Microsoft Teams

Microsoft Teams to platforma, która łączy funkcję komunikatora służbowego, narzędzia do spotkań online, notatek i udostępniania plików. Dzięki aplikacji możesz rozmawiać na czacie prywatnie lub w grupach i komunikować się z całym zespołem na dedykowanym kanale. Następnie możesz zapisywać ważne rozmowy i przeszukiwać je, aby szybko znaleźć to, czego potrzebujesz. Pozwala to nie tylko na komunikację pisemną, ale umożliwia także rozmowy twarzą w twarz za pomocą połączeń audio i wideo oraz dołączanie do spotkań z dowolnego miejsca na świecie.

Program posiada kalendarz, do którego dodasz najważniejsze wydarzenia. System pomoże przy organizacji zadań za pomocą modułu "prace", dodasz dam proste zadania do wykonania dla pracowników.

7. Mattermost

Mattermost to oprogramowanie typu open source, self-hosted, które przenosi całą komunikację Twojego zespołu w jedno miejsce, dzięki możliwości prowadzenia rozmów indywidualnych i grupowych. Mattermost pozwoli Ci łatwo komunikować się ze swoim zespołem, aby omawiać ważne problemy, a także udostępniać i wyświetlać pliki. Możesz go w pełni dostosować, aby upewnić się, że spełnia potrzeby Twojego zespołu.

8. Ringcentral Glip

Ringcentral Glip to narzędzie, które pozwala komunikować się z zespołem bez względu na to, gdzie jesteś i za pomocą dowolnego urządzenia. Dzięki tej aplikacji możesz łączyć się z osobami lub tworzyć zespoły, udostępniać pliki i przekazywać szybki feedback. Aplikacja pomaga utrzymać wszystko w idealnym porządku i łatwo dostępne. Ringcentral Glip daje także możliwość przypisywania zadań i zarządzania nimi w grupach, co zwiększa efektywność projektów zespołowych. Użytkownicy doceniają tę aplikację za integrowanie wielu funkcji związanych zarządzaniem zadaniami i komunikacją.

9. Discord

Discord to platforma specjalizująca się w komunikacji tekstowej, wideo i audio między użytkownikami. Główną funkcją tego programu jest czat głosowy, ale użytkownicy mogą również korzystać z opcji wysyłania wiadomości tekstowych w czasie rzeczywistym. Możesz podzielić swoje kanały na kategorie, aby uporządkować swoje konwersacje. 

10. Google Hangouts Chat

Czat Hangouts jest oferowany klientom G Suite i nie wymaga dodatkowej płatności. Ułatwia zespołom wydajną współpracę dzięki bezproblemowej komunikacji. W aplikacji masz dostęp do wirtualnych pokoi, w których możesz brać udział w rozmowach poprzez bezpośrednie wiadomości i rozmowy grupowe. Ponieważ jest on dostępny w pakiecie G Suite, możesz przesyłać elementy z Dysku Google, współpracować w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach. Czat jest również bezpośrednio zintegrowany z Kalendarzem Google, aby wygodnie zaplanować spotkania. Korzystanie z hangouts i całego pakietu G suit może zastąpić niejeden program do zarządzania zadaniami, a nawet program do zarządzania projektami.

11. Twist

Twist to nowoczesne narzędzie do komunikacji, które pomaga pracować w zorganizowany i produktywny sposób. Jeśli szukasz narzędzia, które ułatwi śledzenie ważnych rozmów i informacji w komunikacji zespołu, Twist jest dla Ciebie. Organizuje komunikację w zespole, utrzymując rozmowy w jednym miejscu i grupując je w wątki. Dzięki temu masz dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz na dowolnym urządzeniu i w dowolnym miejscu.

12. Cisco Webex Teams

Webex Teams to aplikacja, która usprawnia pracę zespołową, umożliwiając wideokonferencje i komunikację grupową na czacie. Dzięki tej aplikacji każdy może rozpocząć spotkanie, udostępnić swój ekran innym użytkownikom czy rozpocząć nagrywanie. Z aplikacją od Cisco możesz zapraszać gości i organizować spotkania dla maksymalnie 40 000 osób. Ponadto spotkania mogą być automatycznie planowane w kalendarzu. Dzięki opcji tablicy możesz coś narysować lub napisać i udostępnić to swojemu zespołowi. To ogranicza potrzebę wysyłania zdjęć czy screenshotów.

13. Chatwork

Chatwork to komunikator grupowy, w którym każdy tworzy profil, do którego może dodawać zdjęcia i dane kontaktowe. W aplikacji poza korzystaniem z funkcji indywidualnych i grupowych czatów możesz przechowywać własne pliki i notatki. Opcja przypinania ważnych informacji pomoże Ci utrzymać porządek i nie zapomnieć o niczym. Chatwork pozwala zarządzać zadaniami, przy pomocy prostej listy zadań, na której możemy odznaczać zadania jako zakończone. Na stronie mamy informację, że dla firmy najwyższy priorytet to bezpieczeństwo aplikacji a co za tym idzie bezpieczeństwo i prywatność użytkowników.

14. Asana

Asana to  program do zarządzania zadaniami i projektami, który pomoże Ci podczas planowania, kontrolowania i zarządzania  zadaniami do wykonania. Współpraca z Twoim zespołem będzie dużo płynniejsza, ponieważ każdy członek Twojego teamu będzie wiedział, na jakim etapie są projekty,  zadania oraz jakie zadania on sam ma do wykonania.   System pokazuje zadania w paru widokach takich jak: lista, tablica, kalendarz oraz oś czasu, przez co narzędzie jest bardzo pomocne przy zarządzaniu projektami. Aplikacja daje wam możliwość  komunikowania się poprzez możliwość zakładania wątków do konwersacji, które są dostępne do każdego projektu. W jednym z widoków możemy zobaczyć czy cele naszego projektu zostały spełnione  oraz całe statystyki z projektu.

Zarządzanie zadaniami Asana

Asana to bardzo popularne narzędzie jeśli nie najpopularniejsze wśród programów do zarządzania projektami.

Podsumowanie

Jak już pewnie wiesz posiadanie programu do zarządzania zadaniami, projektami oraz komunikacji jest kluczowe do sprawnego kończenia wszystkich twoich projektów na czas. Każde oprogramowanie przez nas przedstawione ma swoje zalety, ale mamy nadzieję, że to zestawienie pomoże Ci wybrać odpowiednie narzędzie do komunikacji i zarządzania zadaniami oraz projektami dla Twojej firmy.  Jeśli korzystasz, z którego programu zabrakło w tym zestawieniu, daj nam znać w komentarzach!

Wybierz swoją platformę i pobierz aplikację: