17 stycznia 2022

Jak motywować pracowników? Czyli 8 sposobów na poprawę zaangażowania

Programy do zarządzania zadaniami

Motywacja to słowo, na które reagujemy często komentarzem: gdzieś swoją zgubił_m, śmiejąc się samemu do siebie z przekąsem. Badania pokazują, że aż 1/4 polskich pracowników nie jest w ogóle zaangażowana w pracę, przy czym światowa średnia to 14%.  Przyczyn takiego wyniku możnaby szukać na wielu płaszczyznach, związanych zarówno z relacjami w pracy, organizacją czasu pracy, odpowiedzią pracodawcy na potrzeby pracowników czy brakiem czynników motywacyjnych.

Motywowanie pracowników jest ważne nie tylko z perspektywy pracownika, którego dobre samopoczucie, chęć do pracy i ogólne zadowolenie w miejscu pracy są kluczowe dla rozwoju firmy. Zaangażowanie pracowników jest istotne również dla samego pracodawcy, który pełni rolę przedsiębiorcy i zmuszony jest w konkretny sposób rozliczać swoich podwładnych ze zleconych im zadań.

Sposoby motywowania pracowników

Jak pewnie wiesz z własnego doświadczenia, każda z osób podejmujących się pracy ma inne spojrzenie na motywowanie pracowników, a często zależy to od indywidualnych potrzeb. Wyróżnić możemy motywowanie płacowe i motywowanie pozapłacowe, motywowanie pozytywne i motywowanie negatywne, a każde z nich działa na różne grupy pracowników. Ma na to wpływ charakter pracy, środowisko pracy, szeroki wachlarz cech osobowych i potrzeb pracowników, zależnych od sytuacji rodzinnej, finansowej czy przyzwyczajeń z poprzedniej pracy.

Na co w takim razie zwrócić uwagę przy rozwiązywaniu problemów z motywacją? Jak zachęcić pracowników do aktywnej i bardziej zaangażowanej w pracę postawy? Zapoznaj się z naszymi wskazówkami.

Poznaj swoich pracowników

Dobry system motywacji pracowników niestety ma niewiele wspólnego z wróżeniem z fusów, dlatego warto dobrze poznać swoich współpracowników. Jak już wspomnieliśmy - każdy z nas jest inny i każdy z nas potrzebuje innych czynników motywacyjnych, stąd potrzeba rozpoznania oczekiwań. Rozmawiaj z ludźmi, spędzaj z nimi przerwy, może spróbuj przeprowadzić anonimową ankietę, która ułatwi Ci dobór benefitów, a przede wszystkim nie bój się zapytać wprost czy poprosić o wypełnienie formularza. Prawdopodobnie potrzeby pracownika nie będą sięgać gwiazdki z nieba a np. dofinansowania do posiłków czy dodatkowego wolnego.

poznaj-pracownikow

Spraw, aby twoi pracownicy mieli realny wpływ na działania firmy

Kiedy już poznasz ludzi, z którymi pracujesz, pozwól im zaangażować się w życie firmy. Słuchaj ich pomysłów, wdrażaj je w życie, pokaż, że liczysz się z ich zdaniem i opiniami. Doceniaj inicjatywy i mów o nich głośno, nie wahaj się wyróżnić pomysłodawcę. Wzmocni to poczucie przynależności do zespołu, ale również podbuduje poczucie własnej wartości, kiedy docenisz ich pomysły. Zadowolony zespół to efektywny zespół.

realny-wplyw


Zadbaj o dobre relacje

Wielu pracowników uważa, że ich główną motywacją do przyjścia do pracy jest możliwość zobaczenia się z kolegami i koleżankami z pracy. Ludzie stanowią podstawę każdej firmy, ich umiejętności i wiedzy nie da się tak łatwo zastąpić, dlatego tak istotne jest zadbanie o ich dobre samopoczucie. W zarządzaniu zasobami ludzkimi nie chodzi tylko o delegowanie zadań, ale również o bycie dobrym managerem, potrafiącym skutecznie motywować pracowników, wzmacniać poczucie bezpieczeństwa, dbać o relacje w zespole. Dobrym rozwiązaniem jest rozwijanie znajomości również po godzinach pracy, tak zwane imprezy integracyjne pozwalają zbudować silne więzi, ale również wprowadzić nowych pracowników do firmy.

dobre-relacje

Nie pozwól pracownikom na bierność

Motywacja pracowników często wynika z zadań, jakie pracodawca im powierza. Powtarzalne, schematyczne i rutynowe czynności w naturalny sposób obniżają zaangażowanie pracowników, ponieważ są po prostu nudne. Zachęcaj więc pracowników do podjęcia określonego działania, buduj poczucie odpowiedzialności, rozmawiaj ze swoimi pracownikami codziennie, aby uniknąć ich znużenia. Wiadomym jest, że nie wszystkie stanowiska pracy są pełne nowych zadań, dlatego staraj się stawiać pracownikom wyzwania, być może spróbuj wpleść odrobinę rywalizacji, a na pewno zobaczysz pozytywną zmianę w stosunku do wykonywanych obowiązków.

rywalizacja

Stwórz odpowiednią przestrzeń do pracy

Komfort pracy nie zależy tylko od dobrego samopoczucia psychicznego, ale również fizycznego, więc postaraj się stworzyć taką przestrzeń do pracy, aby przyciągała, a nie odpychała pracowników. Nie musisz robić przemeblowania totalnego i wykorzystywać ogromnych nakładów finansowych, wystarczy, że zadbasz o odpowiednie zaplecze socjalne i miejsce do odpoczynku. Czasem kilka puf i sofa lub piłkarzyki mogą sprawić ogromną różnicę. Pracownik, który wie, że ma miejsce na posiłek czy odpoczynek chętniej przychodzi do siedziby firmy, bo może poczuć się w niej swobodnie.

biuro

Zadbaj o rozwój pracowników

W obecnych czasach stały rozwój i konieczność podnoszenia swoich kwalifikacji wpisane są na stałe w definicję ambitnego pracownika, dlatego kluczowym czynnikiem motywacyjnym jest umożliwienie pracownikom nauki. Dofinansowanie do studiów podyplomowych, kursów językowych czy szkolenia w danej dziedzinie to nie tylko inwestycja w ludzi, ale też w firmę. Zachęcaj do rozwijania kompetencji miękkich, organizuj szkolenia, obserwuj i decyduj, które z nich były najbardziej skuteczne. Spraw, aby pracownik wiedział, że stanowi ogromną wartość dla zespołu, a jego wiedza i doświadczenie są nieocenione.

szkolenie

Nagradzaj swoich pracowników

Powszechnie wiadomo, że to pieniądze rządzą światem i to one mają duży wpływ na wybór ścieżki kariery, konkretnego stanowiska czy oferty pracy. Aby zmotywować pracowników stwórz transparentny system nagradzania w swojej firmie. Zdecyduj, czy i w jaki sposób chcesz nagradzać pracowników - za wykonaną pracę, wyjątkowe zaangażowanie czy nieprzeciętne wyniki. Pamiętaj, że motywowanie finansowe, zarówno w postaci premii czy innych substytutów (jak nagrody materialne) powinno odbywać się zawsze na przejrzystych i zrozumiałych dla wszystkich zasadach. Dbaj o samopoczucie pracowników poprzez traktowanie ich fair, dzięki czemu zapobiegniesz plotkom czy zazdrości.

premia

Zadbaj o komunikację

Niepoinformowany pracownik to niezadowolony pracownik, dlatego dbaj o prawidłowy przepływ informacji w firmie na każdym szczeblu, a w szczególności w momencie podejmowania strategicznych decyzji. Nikt nie chce czuć się zagrożonym utratą pracy, z powodu usłyszanej plotki o restrukturyzacji przedsiębiorstwa. Nie unikaj trudnych tematów, dziel się na bieżąco wszystkim tym, co jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. Skorzystaj z HeySpace, narzędzia do komunikacji, aby jeszcze lepiej zarządzać pracownikami. Ich praca jest dla ciebie tak samo istotna, jak twój feedback dla nich, więc bądź zawsze otwarty na rozmowy.

premia




Poznał_ś już praktyczne porady dotyczące motywacji pracowników. Wiesz też, że zmotywowany pracownik jest efektywniejszy i szczęśliwszy, co przekłada się na lepszą wydajność w pracy. Pamiętaj, że na zaangażowanie nie wpływają tylko warunki pracy, ale również atmosfera i sposób nagradzania. Proces motywowania to złożone i długotrwałe zadanie, które na pewno zwróci Ci się z nawiązką.

Wybierz swoją platformę i pobierz aplikację: