5 kwietnia 2022

Najlepsze narzędzia dla agencji marketingowych

narzędzia agencja

Rosnąca popularność pracy zdalnej w ostatnich latach spowodowała małą rewolucję w wielu różnych branżach i przekształcenie rynku pracy. Długa droga do pracy nie jest już czymś, co powstrzymuje ludzi przed zdobyciem wymarzonej pracy – w rzeczywistości nawet różne strefy czasowe już przestały stanowić barierę.

Pracodawcy poszukują talentów poza swoim lokalnym rynkiem pracy, ponieważ wiedzą, ile ich firmy mogą zyskać, znajdując odpowiednich pracowników. Chętnie dostosowują swoje procesy do pracowników zdalnych i wiedzą, że zdalny pracownik nie oznacza mniej wydajnego czy zaangażowanego - w rzeczywistości często jest odwrotnie.

A kto jest lepiej przygotowany na przyjęcie nowej rzeczywistości niż specjaliści od marketingu, znający świat cyfrowy od podszewki? Wiele procesów, które są częścią ich pracy, można wykonać samodzielnie, dlatego agencje marketingowe zatrudniają zdalnych pracowników. Aby pozwolić im być najbardziej produktywnym i sprawić, by czuli się częścią zespołu tak samo jak wszyscy inni, pracodawcy muszą stworzyć wydajne, cyfrowe miejsce pracy. Chociaż specjaliści od marketingu potrzebują trochę kreatywnego chaosu, aby być dobrymi w tym, co robią, nadal lubią mieć go pod kontrolą ;)

Przed Tobą lista prezentująca najbardziej przydatne narzędzia marketingu internetowego (ale nie tylko), których potrzebuje Twoja agencja marketingowa, aby zwiększyć produktywność zespołu.

Narzędzia zwiększające produktywność zespołu

Do współpracy w zespole - HeySpace

heyspace

Podstawą pracy każdego zespołu jest dobre narzędzie do współpracy. Zanim Twój zespół przystąpi do wykonywania zadań, musisz zaplanować przepływ pracy i ułatwić mu komunikację. Właśnie w tym pomoże Ci HeySpace - polskie narzędzie do zarządzania zadaniami i komunikacji.

W HeySpace możesz organizować swoją pracę w Space'y, a następnie, w każdym Space'ie, w zadania na tablicy Kanban. Dzięki temu każdy ma wgląd w cały projekt, jednocześnie dzieląc swoją pracę na zadania. Oprócz funkcji zarządzania zadaniami, HeySpace znacznie usprawnia komunikację w zespole. Każdy Space ma platformę czatu, na której wszyscy członkowie mogą przeprowadzać burzę mózgów i dzielić się ważnymi informacjami lub po prostu wymieniać się pomysłami – cokolwiek pobudza ich kreatywność. Oprócz tego mogą rozmawiać na czacie prywatnym i grupowym, a także omawiać postępy w osobnym czacie kart zadań.

HeySpace ułatwi Ci również współpracę z klientami, zapewniając rozwiązania takie jak link do czatu czy możliwość dodania kogoś do Space'a jako gościa. Możesz również łatwo zintegrować go z innymi narzędziami, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu i wysiłku swojego zespołu a podnieść zaangażowanie użytkowników. HeySpace'a możesz używać również na urządzeniach mobilnych.

zarządzaj zespołem z nami

Do budowania stron internetowych – Webflow

webflow

Wydajne i przyjazne dla użytkownika narzędzie do tworzenia stron internetowych i landing page'y dla kampanii marketingowych to absolutna konieczność w agencji marketingowej. Webflow daje możliwość wizualnego budowania niestandardowych stron internetowych, bez konieczności używania HTML i CSS, nie mówiąc już o JavaScript, z wykorzystaniem gotowych komponentów, które są responsywne i w pełni konfigurowalne. Prace w toku można udostępniać klientom do przeglądu, co pozwala zaoszczędzić czas w przypadku konieczności wprowadzenia pewnych modyfikacji. Po zakończeniu możesz opublikować witrynę lub przekazać czysty kod, pobierając go do pliku ZIP.

Webflow pozwala zarządzać projektami na wspólnym pulpicie nawigacyjnym i komunikować się z zespołem w celu ułatwienia współpracy nad konkretnymi projektami. Już nie musisz szukać odpowiedniej osoby do tworzenia grafik czy planowania treści - dzięki Webflow jesteś w stanie zrobić wszystko samodzielnie.

Do pełnej automatyzacji marketingu — Aritic Pinpoint

Aritic

Aritic PinPoint to oprogramowanie do automatyzacji marketingu (marketing automation) z pełnym pakietem dla zespołów marketingowych w małych i średnich firmach. Pomaga budować relacje z potencjalnymi klientami, automatyzować kampanie marketingowe i łatwo przekształcać potencjalnych klientów w płacących klientów.

Posiada funkcje, takie jak kreator stron docelowych, narzędzie SEO, aby śledzić konkretne słowa kluczowe, śledzenie leadów, zarządzanie kampanią e-mail, automatyzacja kampanii e-mail, kampanie powiadomień push, kreator kampanii marketingowych, testowanie A/B i funkcje śledzenia stron internetowych oraz zarządzanie aktywami marketingowymi.

Aritic PinPoint jest idealny dla zespołu marketingowego, który może zacząć działać na szeroką skalę już od pierwszego dnia. Jest przyjazny dla użytkownika i łatwy do nauki.

Do przesyłania video i streamingu — StreamingVideoProvider

Streamingvideo

StreamingVideoProvider to popularne narzędzie marketingowe — coraz więcej marketerów używa go do angażowania potencjalnych klientów i generowania leadów. Ta platforma do hostingu wideo i przesyłania strumieniowego jest obecnie niezbędnym narzędziem marketingowym.

StreamingVideoProvider to wszechstronna biznesowa platforma wideo, która oferuje hostowanie i przesyłanie strumieniowe wraz z wieloma narzędziami do zarządzania i promowania treści wideo. Możesz przesyłać filmy do swojej witryny lub bloga, a ponadto ma ono funkcję multistreamingu. Jest to narzędzie, które umożliwia strumieniowe przesyłanie wideo do wielu witryn jednocześnie. Na przykład możesz jednocześnie transmitować na żywo na Facebooku, YouTube i Instagramie.

Platforma jest łatwa w użyciu, a jej wygląd można łatwo dostosować, aby reprezentować Twoją markę. Oferuje wysokiej jakości transmisję strumieniową HD i globalną sieć CDN, która umożliwia dotarcie do widzów w dowolnym miejscu na świecie, w tym w Chinach kontynentalnych.

Możesz także zarabiać na treściach wideo i to kolejna funkcja oferowana przez tę platformę. Twoi widzowie mogą albo Cię zasubskrybować, aby zobaczyć Twoje treści, albo możesz oferować dostęp pay-per-view. Jeśli martwisz się o prywatność lub bezpieczeństwo, StreamingVideoProvider oferuje silne zabezpieczenia treści wideo. A jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować pomocy - wsparcie telefoniczne i e-mailowe.

Do śledzenia poczty e-mail zespołu i analizy produktywności - EmailAnalytics

email analytics

EmailAnalytics wizualizuje aktywność e-mailową Twojego zespołu. Za pomocą kilku kliknięć możesz zsynchronizować EmailAnalytics ze swoim kontem e-mail, aby automatycznie posortować dane w łatwe w użyciu wykresy, tabele i wykresy. Zobaczysz wskaźniki takie jak:

- Twój średni czas odpowiedzi na emaile;
- Ile e-maili wysyłasz/otrzymujesz każdego dnia;
- Twoje najbardziej obciążone dni tygodnia i pory dnia;
- Twoi najaktywniejsi nadawcy i odbiorcy.

Usługa EmailAnalytics jest popularna wśród zespołów sprzedażowych i zespołów obsługi klienta, ponieważ menedżerowie mogą śledzić wydajność poszczególnych członków zespołu i wskaźniki KPI, takie jak czas odpowiedzi na e-mail. 

Menedżerowie otrzymują wygodne codzienne raporty e-mailowe pokazujące produktywność ich zespołu, co ułatwia monitorowanie aktywności, bezpośrednio z własnej skrzynki odbiorczej. Może to w krótkim czasie przełożyć się na zwiększanie sprzedaży i zdobycie nowych klientów.

Do e-mail marketingu – MailChimp

mailchimp

Każdy specjalista ds. marketingu wie, jak ważny i skuteczny jest e-mail marketing. Aby to w pełni wykorzystać, potrzebujesz odpowiedniego narzędzia , którym jest zdecydowanie MailChimp. Korzystając z gotowych szablonów i gotowych segmentów, uruchomisz kampanię e-mailową bez żadnych problemów, upewniając się, że e-maile są atrakcyjne i przygotowane z dbałością o szczegóły.

Wszyscy codziennie otrzymujemy mnóstwo wiadomości, więc musisz upewnić się, że te, które wysyłasz, wyróżniają się i przyciągają uwagę odbiorców. Dzięki MailChimp możesz nie tylko tworzyć przyciągające wzrok e-maile, ale także weryfikować, co działa, a co nie, dzięki raportom skuteczności kampanii w czasie rzeczywistym. Pomoże Ci w ciągłym doskonaleniu i tworzeniu najwyższej jakości kampanii marketingowych, które przełożą się na przychody.

Do generowania leadów - LeadQuizzes

lead quizzes

Naprawdę niesamowite źródło pozyskiwania leadów. LeadQuizzes online pomaga marketerom w łatwym tworzeniu interaktywnych treści i zbieraniu przydatnych danych. Nawet Neil Patel użył go na swojej stronie internetowej i zwiększył liczbę potencjalnych klientów na stronie o 500%.

LeadQuizzes może być osadzone w stronie internetowej lub wyświetlane jako wyskakujące okienko, udostępniane przez e-mail lub media społecznościowe, lub uruchamiane jako ukierunkowana płatna reklama.

Marketerzy mogą następnie wykorzystać zebrane dane, aby dowiedzieć się więcej o swoich respondentach i podejmować mądrzejsze decyzje marketingowe dzięki praktycznym spostrzeżeniom, dogłębnej analizie odpowiedzi i łatwemu eksportowi danych.

Do planowania spotkań – Calendly

calendly

Czy organizowanie spotkań zajmuje więcej czasu, niż byś chciała/chciał? Czy czujesz, że powstrzymuje Cię to przed robieniem ważniejszych rzeczy i zmniejsza Twoją produktywność? Calendly oferuje pomocną dłoń, dając Ci środki do organizowania spotkań w bardziej efektywny sposób.

Calendly może łączyć się z Twoimi kalendarzami (do 6 narzędzi), aby automatycznie sprawdzać Twoją dostępność i udostępniać ją innym lub automatycznie planować spotkania, w zależności od wybranych opcji. Możesz umieścić link do Calendly na swojej stronie internetowej lub w wiadomości e-mail, aby pokazać innym, kiedy możesz zaplanować spotkanie.

Aplikacja jest niezwykle wydajna dla zespołów, ponieważ masz możliwość wyboru kilku osób, sprawdzenia ich dostępność i umówienia się na spotkanie w dogodnym dla nich czasie. Oszczędza to dużo czasu i eliminuje wszystkie e-maile, które zwykle wymieniasz, próbując znaleźć odpowiedni czas dla wszystkich. Co więcej, wszyscy uczestnicy otrzymują wcześniej przypomnienie, więc z pewnością nigdy nie stracisz orientacji w swoim harmonogramie.

Do sprzedaży – Pipedrive

pipedrive

Pozyskiwanie leadów i transakcji to z pewnością duża część wysiłków każdej agencji marketingowej – Pipedrive pomoże Ci nimi zarządzać. Korzystając z niego, możesz organizować je w lejki i dodawać transakcje, ich wartość, prawdopodobieństwo sukcesu i oczekiwaną datę zamknięcia. Gdy to zrobisz, niezwykle łatwo będzie je śledzić odpowiednie etapy. Etapy można dostosować do swojego cyklu sprzedaży i dodać niestandardowe pola, które dostosują proces do Twojego zespołu lub procesu.

Możesz również tworzyć przyjazne dla użytkownika i w pełni konfigurowalne formularze, dzięki którym leady będą dostarczane bezpośrednio do Ciebie, gdzie możesz nimi łatwo zarządzać. Narzędzie zapewnia również pewne rozwiązania do automatyzacji, takie jak chatbot, który może pomóc w kwalifikowaniu potencjalnych klientów i zautomatyzowaniu rezerwacji spotkań z przedstawicielami handlowymi.

Do budowania map myśli i person – Smaply

smaply

Zadowolenie klienta jest niewątpliwie Twoim najwyższym priorytetem. Aby dobrze o to zadbać, potrzebujesz narzędzi, które pozwolą Ci umieścić klientów w centrum wszystkiego, co robisz i dostosować się do ich potrzeb. Smaply to oparte na chmurze oprogramowanie do mapowania ścieżki klienta, które sprawi, że proces tworzenia map będzie łatwiejszy niż kiedykolwiek. Użyj kroków, aby opisać wrażenia klientów i dodać różne rodzaje szczegółów do każdego kroku, aby uzyskać pełniejszy przegląd doświadczeń. Możesz dodać obrazy, tekst, wartości emocjonalne, pliki itd. – wszystko, co pomoże Ci zilustrować ich ścieżkę.

Aby jeszcze lepiej zrozumieć potrzeby swoich klientów, możesz również tworzyć persony. Smaply zapewnia szablony person, które można dostosować za pomocą edytora przeciągania i upuszczania. Następnie wyeksportuj utworzone przez siebie persony i zaprezentuj je swojemu zespołowi w prezentacji lub w pliku PDF wraz ze ścieżką klienta.

Do śledzenia i analizy danych – Hotjar

hotjar

Kolejnym krokiem na drodze do zapewnienia doskonałej obsługi klienta jest analiza zachowania użytkowników na stronach internetowych. Dzięki Hotjar możesz wizualizować ich działania – kliknięcia, wejścia dalej i przewijanie – aby zrozumieć ich potrzeby, motywacje i oczekiwania. Możesz także rejestrować zachowanie odwiedzających na stronie internetowej i identyfikować potencjalne problemy z użytecznością oraz wszelkie problemy, które napotykają użytkownicy. Jeśli nie masz pewności, dlaczego odwiedzający rezygnują, Hotjar pozwoli Ci określić, na której stronie i na jakim etapie opuszczają witrynę.

Aplikacja pomoże Ci również przeanalizować formularze, zobaczyć, które pola wymagają czasu na wypełnienie, a które pozostają puste i dlaczego odwiedzający porzucają formularz. Pomoże Ci to ulepszyć formularze na stronach internetowych Twoich klientów i pomoże im zwiększyć współczynniki konwersji.

Hotjar to także świetny sposób na uzyskanie cennych informacji zwrotnych od użytkowników witryny. Możesz korzystać z formularzy opinii i zadawać pytania, zbierać natychmiastowe wizualne informacje zwrotne lub przygotowywać bardziej rozbudowane ankiety zawierające szczegółowe informacje. Co warto podkreślić, Twoje dane i dane klientów są bezpieczne.

Do SEO/SEM i badania słów kluczowych – Neil Patel

neil patel

Agencja marketingowa nie może obejść się bez wydajnego narzędzia do badania SEO, SEM i słów kluczowych. Jeśli chcesz przeprowadzić analizę SEO, ze wskazanymi błędami SEO i listą błędów, które uniemożliwiają stronie osiągnięcie czołowej pozycji w wynikach wyszukiwania Google, rozwiązanie Neila Patela jest dla Ciebie dobrym wyborem. Oprócz analizy SEO i analizy widoczności strony internetowej, pomoże Ci przeanalizować szybkość Twojej witryny, profil linków i linki zwrotne, a także zapewni odpowiednie rozwiązania, aby naprawić błędy SEO.

Równie dobrze możesz użyć tego narzędzia do wykonywania testów A/B i badania słów kluczowych – jest to konieczne, jeśli chcesz poprawić wyniki marketingowe swojej witryny i zwiększyć ruch. Dowiedz się, które strony Twojego konkurenta są w rankingu popularnych organicznych fraz kluczowych a przygotowana z pomocą tego narzędzia baza słów kluczowych pozwoli tworzyć wartościowe treści i przyciągnąć uwagę odwiedzających. Neil Patel oferuje to wszystko i wiele więcej!

Do zarządzania pracą w mediach społecznościowych – Buffer

buffer

Ponieważ marketing w mediach społecznościowych kwitnie w dzisiejszych czasach, jeszcze jedną absolutną koniecznością dla agencji marketingowej jest narzędzie, które pozwoli Ci zarządzać aktywnością w mediach społecznościowych i przygotować idealne posty dla każdego serwisu społecznościowego, a wszystko to w jednym miejscu. Buffer pozwoli Ci planować treści w mediach społecznościowych i współpracować nad nimi z Twoim zespołem, aby przygotować najwyższej jakości kampanie marketingowe. Tworzenie treści, czyli tak zwany content marketing będzie dla Ciebie miłym czasem spędzanym nad serwisami społecznościowymi, a nie czasochłonnym obowiązkiem.

Możesz utworzyć harmonogram publikacji dla wszystkich swoich kont społecznościowych, dostosować swoje posty do każdego z nich i mieć przegląd wszystkich opublikowanych w kalendarzu. Ponadto Buffer pozwala mierzyć wydajność mediów społecznościowych i analizować wszystko z jednej tablicy analitycznej. Dzięki temu możesz lepiej zrozumieć swoją skuteczność w różnych kanałach i odpowiednio dostosować swoje kampanie na podstawie przejrzystych raportów.

Aby połączyć wszystko w jednym miejscu – Zapier

zapier

Do tej pory pojawiło się kilka, całkowicie różnych od siebie narzędzi, więc być może zaczęłaś/zacząłeś się zastanawiać, jak skutecznie je wykorzystać. Odpowiedzią na to pytanie jest Zapier. Zapewnia łatwe rozwiązania automatyzacji i pozwala zaoszczędzić dużo czasu i skupić się na najważniejszych zadaniach.

Najpierw musisz połączyć używane aplikacje, aby mogły udostępniać dane, a następnie utworzyć między nimi zautomatyzowany przepływ pracy i gotowe! Twórz wyzwalacze i przypisuj akcje, aby mieć więcej czasu w swoich rękach, ponieważ Zapier zajmie się resztą. A teraz napij się kawy i przejdź do bardziej ekscytujących części swojej pracy!

Do monitoringu internetu i mediów społecznościowych - Brand24

brand 24

Przedostatnim narzędziem, które jest jednym z najlepszych dla agencji marketingowej jest Brand24. Jest to aplikacja skierowana zarówno do marek osobistych, jak i dużych firm, umożliwiająca monitorowanie Internetu i mediów społecznościowych. Platforma przechwytuje wzmianki w Internecie i na bieżąco informuje o częstotliwości interakcji. Brand24 dostarcza statystyki marki, przeprowadza analizę emocjonalnego wpływu wypowiedzi oraz pomaga identyfikować i rozwiązywać problemy internautów w czasie rzeczywistym.

Brand24 to doskonałe narzędzie do poznania swoich klientów, budowania zaangażowanej społeczności, znajdowania influencerów, a także monitorowania konkurencji, ochrony wizerunku marki oraz analizowania efektów kampanii marketingowych w celu zwiększenia sprzedaży. Z Brand24 monitoring internetu nigdy nie był łatwiejszy.

Do śledzenia czasu spędzanego nad projektami - TimeCamp

time camp

TimeCamp to polskie narzędzie pozwalające śledzić czas, jaki spędzasz nad zadaniami i projektami. To aplikacja dedykowana zespołom, ale również freelancerom i różnego rodzaju instytucjom. TimeCamp stworzony został do analizy działań i czasu nad nimi spędzanego, po to, aby lepiej móc organizować i planować pracę w przyszłości.

Dzięki znajomości dokładnych danych, wiemy, jakie czynności zajmują nas najbardziej, gdzie przepalamy nasz czas, a co wychodzi spod naszych rąk najszybciej. Na podstawie tej wiedzy, możemy lepiej zarządzać sobą i swoim zespołem, aby jak najefektywniej wykorzystywać czas pracy.

Do zbierania i analizy danych w jednym miejscu - narzędzia Google

google

Google Analitics czy Google Search Console to narzędzia marketingowe wydawałoby się znane wszystkim. Jednakże często zapominamy o potencjale, jaki w nich tkwi, szczególnie pod kątem analizy widoczności strony internetowej w wynikach wyszukiwania, nadzorowania ruchu na stronie w czasie rzeczywistym, analizowania słów kluczowych pod kątem największych wzrostów, czy zarządzania treściami publikowanymi pod kątem optymalizacji treści.

Mimo że te dwa narzędzia różnią się od siebie to stanowią doskonałą podstawę do rozpoczęcia aktywnej pracy w poszczególnych kanałach, social mediach, czy obserwowania ruchu i konwersji na danej stronie. Google oferuje kompleksowe narzędzie, które dostosujesz do swoich oczekiwań, aby jak najlepiej wypozycjonować stronę WWW.

Znasz już kilka naprawdę przydatnych narzędzi, które usprawnią Twoje działania marketingowe. Zastosuj je w praktyce, a takie wyzwania jak tworzenie strategii marketingowej, kampanii reklamowych, działania sprzedażowe, czy content marketing pod kątem SEO nie będą Ci już sprawiały większych problemów. Dobre narzędzie pozwoli Ci pozbyć się nadmiaru obowiązków i związanym z tym stresu na dobre.

Wybierz swoją platformę i pobierz aplikację: