14 grudnia 2021

Najlepsze narzędzia do organizacji pracy na 2022 rok!

czat-firmowy-na-laptopie

Organizacja pracy to pozornie prosta rzecz, która wydaje się być wykonywana w kilka chwil i bez większego zastanowienia. Niestety nie jest to do końca prawdą. W natłoku obowiązków często zapominamy, że właściwa organizacja skraca czas pracy i zwiększa jej efektywność.

Zarządzanie projektami, zarządzanie zespołem, przydzielanie zadań, kontrolowanie efektów to coś, co w głównej mierze kojarzy się ze stanowiskiem menedżera, ale tak naprawdę każdy z nas jest swoim własnym menedżerem. Tworzymy listy rzeczy do zrobienia, planujemy pracę na najbliższe godziny i sami się z niej rozliczamy. Jak zatem ułatwić ten proces?

Przygotowaliśmy dla Ciebie listę najlepszych narzędzi do organizacji pracy. Chociaż istnieją różne przydatne narzędzia analogowe i cyfrowe, skupiliśmy się tylko na tych drugich. Wszystkie te platformy są opisane pod kątem kluczowych funkcji, przeznaczenia i ceny.

Wybierz kilka z nich i przetestuj w pracy razem ze swoim zespołem.

Asana

home-office

Asana to platforma umożliwiająca łatwy i intuicyjny proces zarządzania projektem. Jej kluczowe funkcje, takie jak tablice Kanban, oś czasu, wykresy Gantta czy możliwości raportowania, pozwalają tworzyć projekty i zarządzać pracą w różnych obszarach — od marketingu po sprzedaż i produkcję. Z Asaną już nigdy nie zawiedziesz swoich klientów.

Ceny:
- Asana Basic: bezpłatna
- Asana Premium: 10,99 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 13,49 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Asana Business: 24,99 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 30,49 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Asana Enterprise: skontaktuj się z Asana

Basecamp

home-office

Basecamp to świetne narzędzie organizacyjne, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, jest w jednym miejscu. Poprawia współpracę w zespole dzięki funkcjom takim jak tablica, lista rzeczy do zrobienia, harmonogram lub dokumenty i pliki, dopilnuje realizacji planów, pomaga w utrzymaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i nie wymaga żadnej innej aplikacji do zarządzania pracą.

Ceny:
- Basecamp Business: 99 USD miesięcznie, bez opłat za użytkownika
- Basecamp Personal: bezpłatne

Bitrix24

bitrix24

Bitrix24 to wiodące, (prawie) darmowe narzędzie online do organizacji czasu i zadań dla dużych i małych firm, bez względu na to, czy pracują zdalnie, czy nie. To aplikacja pozwalająca na wygodną komunikację i efektywną współpracę, z którą Twój projekt zostanie na pewno zrealizowany krok po kroku, zadanie po zadaniu.  To narzędzie CRM jest dostępne w 18 różnych językach.

Ceny:
- Bezpłatna
- Cloud Basic: 49 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)
- Standard: 99 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)
- Profesjonalne: 199 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)

Brosix

bitrix24

Brosix to aplikacja do komunikacji, która zapewnia pracownikom wszystkie funkcje potrzebne do utrzymywania kontaktu i efektywnej współpracy. Kluczowe narzędzia Brosix, takie jak komunikator tekstowy, rozmowy audio i wideo, pokoje rozmów i przesyłanie plików, są szyfrowane przez P2P, aby chronić Twoją firmę przed intruzami.

Ceny:
- Startup — bezpłatnie
- Business: 4 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 5 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Premium: 6 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 8 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)

Calendly

calendly

Calendly to narzędzie z wyjątkowymi funkcjami. Może to jest powód, dla którego jest tak popularne. To prawie bezpłatne oprogramowanie do planowania spotkań online, jest przyjazne dla użytkownika i bardzo łatwe w użyciu. Dba o każdy etap spotkania, od zapisania się do jego rozpoczęcia.

Ceny:
- Basic— bezpłatne
- Essentials — 10 USD/osobę/mies.
- Professional — 15 USD/osobę/mies.Teams — 20 USD//osobę/mies.
- Enterprise — skontaktuj się z Calendly

ClickUp

clickup

ClickUp to jedno z najbardziej przydatnych narzędzi organizacyjnych, które pomaga budować strategie organizacyjne i zarządzać. ClickUp oferuje listę rzeczy do wykonania, przypomnienia, ustawianie celów, kalendarz, harmonogramy, a nawet skrzynkę odbiorczą, tak aby jak najlepiej nadzorować realizowany projekt. Jest to wielofunkcyjne narzędzie, które umożliwia ręczne wykonywanie drobnych zadań, planowanie, organizowanie i współpracę.

Ceny:
- Free forever - darmowe
- Unlimited: 5 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 9 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Business: 9 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 19 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Business Plus: 19 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)  29 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Enterprise - skontaktuj się z  ClickUp

Confluence

confluence

Confluence to niesamowite narzędzie organizacyjne do udostępniania plików i informacji między organizacjami. Jest to korporacyjna wiki służąca do przechwytywania, przechowywania i organizowania najcenniejszych zasobów bez obawy o intruzów. Dzięki Confluence członkowie zespołu mają dostęp do wszystkiego, czego chcą, co jest bardzo ważne w transparentnym prowadzeniu firmy.

Ceny:
- Darmowa wersja
- Standard: 5,50 USD/osobę/mies.
- Premium: 10,50 US/osobę/mies.
- Enterprise: dla ponad 800 użytkowników

Dropbox

dropbox

Dropbox to świetna usługa przechowywania plików, w której możesz udostępniać pliki osobiste i służbowe. Dostępność plików offline, integracja z Dokumentami Google i plikami Microsoft Office ułatwiają zarządzanie plikami. Nie musisz martwić się o prywatność i bezpieczeństwo dzięki rozbudowanym funkcjom administracyjnym i zabezpieczającym, które skalują się wraz z rozwojem zespołów.

Ceny:
- Basic - bezpłatny
- Plus - 9,99 €/osobę/mies. (rozl. roczne)
- Family - 16,99 €/osobę/mies. (rozl. roczne)
- Professional + eSign - 25,99 €/osobę/mies. (rozl. roczne)

GoodDay

goodday

GoodDay to narzędzie do organizacji pracy, które łączy w sobie wiele różnych funkcji. Platforma ta pomaga w zarządzaniu pracą, produktami, czasem i zespołem na wysokim poziomie. Pozwala na stały podgląd w dany projekt i wykonane zadania. Działa w oparciu o przejrzystość, odpowiedzialność i zwinność, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że Twoja praca jest zawsze prawidłowa.

Ceny:
- Free - darmowe
- Professional - 4 USD/osobę/mies. (rozl. roczne), 6 USD/osobę/mies. (rozl. miesięcznie)
- Enterprise - skontaktuj się z GoodDay

Google Workspace (wcześniej G Suite)

google workspace

Google Workspace (wcześniej G Suite) to jedno z najlepszych narzędzi organizacyjnych. Kluczowe funkcje, takie jak tworzenie niestandardowych biznesowych wiadomości e-mail, nagrywanie spotkań i rezerwowanie sal konferencyjnych, zostały zaprojektowane z myślą o firmach każdej wielkości.

Co więcej, Google ma wiele innych narzędzi, takich jak własna usługa przechowywania w chmurze - Dysk Google, własny kreator dokumentów - Dokumenty Google, własne narzędzia do tworzenia notatek -  Google Keep, Kalendarz Google i wiele innych.

Ceny:
- Business Starter: 6 USD/osobę/mies.
- Business Standard: 12 USD/osobę/mies.
- Business Plus: 18 USD/osobę/mies.
- Enterprise: skontaktuj się z Google

HeySpace

heyspace

HeySpace to aplikacja łącząca funkcję czatu z zarządzaniem zadaniami i zespołem. Intuicyjny interfejs i przyjazne dla użytkownika funkcje pozwalają użytkownikom na szybką i wygodną organizację pracy. HeySpace pozwala wysyłać wiadomości tekstowe w praktycznie każdym miejscu, ale umożliwia również spotkania video, dzięki możliwości zapraszania gości może ono odbyć się z danym klientem. HeySpace jest zintegrowany z Dokumentami Google, Dyskiem Google, Gmailem, Kalendarzem Google lub Trello.

Ceny:
- Darmowa wersja
- Premium: 5 USD/osobę/miesięcznie lub 45 USD/osobę/rocznie

Hootsuite

hootsuite

Hootsuite to niesamowita wizualna przestrzeń robocza wyposażona w funkcje umożliwiające obsługę mediów społecznościowych małych i dużych firm na całym świecie.  Przeznaczona jest do planowania publikacji czy dzięki aktywności społecznościowej - zdobywania przyszłych klientów. Kiedy już materiał zostanie opublikowany pomaga nim zarządzać, dzięki czemu zbudujesz swoją markę, wzmocnisz relacje z klientami i osiągniesz wyniki, na których zależy liderom biznesowym, integrując społeczność całej organizacji.

Cennik:
- Free - darmowe
- Professional - 19 USD/miesiąc
- Team- 99 USD/miesiąc
- Business - od 599 USD/miesiąc
- Enterprise - skontaktuj się z Hootsuite

Integromat

integromat

Integromat to narzędzie, które można śmiało wpisać na listę: najlepsze narzędzia do organizacji pracy. Jego kluczową funkcją jest łączenie aplikacji i automatyzacja przepływu pracy. Wykorzystuje ładny interfejs, który umożliwia łączenie się z dowolnym interfejsem API i tworzenie złożonych integracji za pomocą wbudowanych aplikacji i narzędzi.  Dostępny w darmowej wersji, wypróbuj ją w pierwszej kolejności.

Ceny:
- Free - darmowe
- Basic: 9 USD/miesiąc
- Standard: 29 USD/miesiąc
- Business: 99 USD/miesiąc
- Platinum: 299 USD/miesiąc

Jira

jira

Jira to narzędzie do organizacji czasu i pracy zespołowej metodą Agile. Dzięki możliwości szybkiej komunikacji na każdym etapie projektu, optymalizuje wydajność. Jira obejmuje kilka produktów dedykowanych zespołom IT, finansowym, operacyjnym i innym. To odpowiednie narzędzie dla wymagających firm.

Ceny:
- Bezpłatnie: do 10 użytkowników
- Standard: 7,50 USD/osobę/mies. (rozl. miesięcznie)
- Premium: 14,50 USD/osobę/mies. (rozl. miesięcznie)
- Enterprise: dostępne, ale dla ponad 800 użytkowników (rozl. rocznie)

KanbanTool

hootsuite

KanbanTool to narzędzie, pracujące w oparciu o metodologię Kanban, która wizualizuje przepływ pracy, umożliwia tworzenie listy zadań i współpracę w czasie rzeczywistym. Tworząc wiele tablic można jednocześnie pracować nad wieloma projektami, a następnie analizować procesy i ulepszać je, aby zwiększyć efektywność. Narzędzie Kanban jest dostępne w chmurze lub lokalnie.

Ceny:
- Bezpłatny
- Team — 5 USD/osobę/mies.
- Enterprise — 9 USD/osobę/mies.

Kissflow Workflow

kissflow

Kissflow Workflow to oprogramowanie do zarządzania ustrukturyzowanym i nieustrukturyzowanym przepływem pracy. Platforma to miejsce, w którym w łatwy sposób możesz tworzyć swoje procesy, budować tablice, obsługiwać przepływ spraw i współpracować z członkami zespołu. Wszystko w jednej łatwej i intuicyjnie zaprojektowanej aplikacji.

Ceny:
- Basic — 12 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 10 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)
- Advanced — 18 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 9,90 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)
- Fully Loaded – 25 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 19 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)
- Enterprise - skontaktuj się z Kissflow

Microsoft 365

microsoft

Microsoft 365 to narzędzie, które zdecydowanie można nazwać najlepszym narzędziem organizacyjnym. Dlaczego? Ponieważ to oprogramowanie ma wiele funkcji dostarczanych przez jedną z najbardziej rozwiniętych firm. Oferuje wszechstronne usługi z dostępem na całym świecie, świetnie sprawdza się zarówno w pracy małych firm i dużych korporacji. 

Ceny:
- Office 365 Business Basic: 5 USD/osobę/mies.
- Office 365 Business Standard: 12,50 USD/osobę/mies.
- Office 365 Business Premium: 20 USD/osobę/mies.
- Microsoft 365 Apps dla firm: 8,25 USD/osobę/mies.

MindMeister

mindmeister

MindMeister to oprogramowanie do organizowania pracy na mapach myśli. Zapewnia nieskończoną przestrzeń do współpracy i planowania zadań. MindMeister to łatwa w użyciu, pięknie zaprojektowana platforma, zwiększająca kreatywność i efektywność. Oferuje najlepsze narzędzia dla firm, instytucji akademickich i kreatywnych działów w organizacjach.

Ceny:
- Basic — bezpłatny
- Personal — 4,99 EUR/osobę/mies.
- Pro — 8,25 EUR/osobę/mies.
- Business — 12,49 EUR/osobę/mies.

Notion.so

notion.so

Notion.so jest jednym z najlepszych softów organizacyjnych. To narzędzie do zarządzania wiedzą oferuje również funkcje do organizacji pracy. Ale kluczową cechą jest robienie notatek przy użyciu baz danych i stron Markdown do pracy osobistej i współpracy. Już żadne ważne informacje nie zostaną przez Ciebie pominięte, bo Notion.so daje dużo radości z pisania.

Cennik:
- Personal - wersja darmowa
- Personal Pro - 4 USD/ osobę/mies. (rozl. rocznie), 5 USD rozl. miesięcznie
- Team - 8 USD/osobę/mies. (rozl. rocznie), 10 USD rozl. miesięcznie
- Enterprise - skontaktuj się z Notion.so

nTask

ntask

nTask to niesamowita platforma organizacyjna do zarządzania zadaniami, które mogą, ale nie muszą układać się w większe projekty. Pomaga w zarządzaniu wszystkim, oferuje listę zadań, daje możliwość tworzenia list kontrolnych, współpracy, po planowanie spotkań członków zespołu i udostępnianie plików. nTask to wielofunkcyjne narzędzie, w którym jest w jednym miejscu - na pulpicie komputera lub w telefonie.

Ceny:
- Basic - 0 USD
- Premium - 3 USD/osobę/mies.
- Business - 8 USD/osobę/mies.

ProjectManager.com

projectmanager

ProjectManager.com to oprogramowanie organizacyjne do zarządzania pracą i śledzenia czasu. Bez względu na to, gdzie jesteś Ty lub członkowie Twojego zespołu, ProjectManager.com pomoże Ci w rejestrowaniu czasu i automatycznym wypełnianiu tygodniowych grafików. Nie przejmuj się jeśli o czymś zapomnisz - nie ominie Cię powiadomienie. Jako lider zespołu możesz śledzić postępy i statusy kluczowych projektów, zarządzać kosztami zasobów i generować wartościowe raporty.

Ceny:
- Starter: 0 USD
- Team: 14 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Business: 25 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Enterprise: skontaktuj się z ProjectManager.com

ProofHub

proofhub

ProofHub to kolejne narzędzie organizacyjne dla zespołów projektowych. Jego kluczowe funkcje, takie jak zintegrowany czat grupowy, szybkie dyskusje o projektach, przepływy pracy i tablice lub raporty z projektów, umożliwiają pracę i komunikację zespołów zdalnych. Łatwy i elastyczny sposób organizowania projektów w jednym miejscu.

Ceny:
- Essential Plan: 50,00 USD miesięcznie lub 45,00 USD miesięcznie
- Ultimate Control Plan: 99,00 USD  miesięcznie (rozl. miesięcznie) lub 89,00 USD miesięcznie (rozl. rocznie)

Slack

slack

Slack to jedno z najlepszych i najbardziej popularnych narzędzi organizacyjnych. Wiele funkcji, łatwe w obsłudze i przyjazne dla użytkownika interfejsy doskonale nadają się do zarządzania, bez względu na to, czy mówimy o zadaniach, czy o zespole. Slack wprowadzi komunikację Twojej firmy na wyższy poziom, bez obaw o dobry przepływ informacji.

Ceny:
- Darmowe
- Pro: 6,67 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 8,00 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Business +: 12,50 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 15,00 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Enterprise Grid: skontaktuj się z Slack

Teamwork

teamwork

Teamwork to oprogramowanie organizacyjne do zarządzania pracą, które pomaga we współpracy i usprawnia przepływ pracy i ostatecznie wyniki. Teamwork ma wiele funkcji, które pomagają w dostarczaniu projektów dla klientów, prowadzeniu kampanii marketingowych, planowaniu sprintów i wprowadzaniu produktów na rynek.

Ceny:
- Free Forever: 0 USD
- Deliver: 10 USD/osobę/mies.  (rozl. rocznie) lub 12,50 USD/osobę/mies. przy rozl. miesięcznym
- Grow: 18 USD/osobę/mies. (rozl. rocznie) lub 22,50 USD/osobę/mies. przy rozl. miesięcznym
- Scale: skontaktuj się z Teamwork

TimeCamp

timecamp

TimeCamp to niesamowite narzędzie organizacyjne do śledzenia czasu pracy przy komputerze Pozwala poprawić rentowność projektów, śledzić wydajność pracowników oraz współpracować w zespole i z klientami dzięki dokładnym grafikom i szczegółowym raportom. Z tą aplikacją wiesz, ile czasu poświęcasz na zadanie, a ile na rozrywkę, dzięki temu ułatwiasz sobie organizację pracy  i szlifujesz organizacyjne umiejętności. TimeCamp może być zintegrowany z Twoimi ulubionymi aplikacjami i używany przez zespoły i freelancerów.

Ceny:
- Bezpłatnie
- Basic: 5,25 USD/osobę/mies. (rozl. roczne), 7 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Pro: 7,50 USD/osobę/mies. (rozl. roczne), 10 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne)
- Enterprise: skontaktuj się z TimeCamp

Trello

trello

Trello to jedno z niezbędnych narzędzi organizacyjnych, które przenosi zespoły na wyższy poziom zarządzania. Aplikacja jest przejrzysta i umożliwia łatwe przechodzenie między tablicami i zespołami. Trello jest używane od sprzedaży i marketingu po HR i operacyjność, ponieważ umożliwia dostosowanie do unikalnych potrzeb i stylów pracy. W wersji darmowej ma ograniczone funkcje, ale również spełnia swoje zadanie.

Ceny:
- Bezpłatna
- Standard — 5,00 USD/osobę/mies.
- Premium — 10 USD/osobę/mies.
- Enterprise — ceny zaczynają się od 17,50 USD/osobę/mies. (od 250 użytkowników, rozl. rocznie)

XMind

xmind

XMind to rozwiązanie do zarządzania pomysłami i mapowania myśli. Mimo że możesz być zadowolony z poprzedniego narzędzia do mapowania myśli, to jeśli chcesz bardziej zaawansowanego narzędzia, powinieneś przejść na XMind, który jest wielofunkcyjny i może być używany przez firmy każdej wielkości, instytucje akademickie i organizacje non-profit. Jest z tobą od początku do końca, od pierwszych pomysłów do realizacji programu.

Cennik:
- Team Plan – 39,99 USD/sześć miesięcy, 59,99 USD/rok
- Specjalna oferta dla środowisk akademickich – 22,49 USD/sześć miesięcy, 34,99 USD/rok
- Specjalna oferta dla NPO/NGO/rządu – skontaktuj się z XMind
- Enterprise – skontaktuj się z XMind

Zoho Projects

zoho

Zoho Projects to program do zarządzania i organizacji pracy online. Pomaga zespołom planować, śledzić, współpracować i osiągać cele projektu. Co więcej, wszystko, co udostępniasz (przykładowo: Twój tajny plan na zwiększenie sprzedaży), jest widoczne tylko dla osób powiązanych z projektem, więc nie musisz się martwić o prywatność. Dzięki ZohoProject Twój czas pracy będzie wykorzystany efektywnie i produktywnie.

Cennik:
- Free Plan - darmowe
- Premium  Plan — 4 USD/osobę/mies. (rozl. roczne), 5 USD/osobę/mies. przy rozl. miesięcznym;
- Enterprise Plan — 9 USD/osobę/mies. (rozl. roczne), 10 USD/użytkownik/miesiąc przy rozl. miesięcznym

Poznał_ś najlepsze narzędzia do organizacji pracy, które można wykorzystać w różnych procesach biznesowych. Znajdź najbardziej odpowiednie dla siebie i zwiększ swoją produktywność i efektywność.

Wybierz swoją platformę i pobierz aplikację: