1 lipca 2022

Zwinne zarządzanie projektami - 10 najlepszych narzędzi dla Twojej firmy

zarządzanie zwinne

Metodyki zwinne to jedna z najczęściej wybieranych metod pracy nad projektem. Są szybkie, skuteczne i dają bardzo pozytywne efekty. Zwinny zespół charakteryzuje się nie tylko dobrą organizacją i terminową realizacją projektów, ale może pochwalić się również spływająca satysfakcją w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu.

Jednak zwinne zarządzanie projektami na dłuższą metę nie sprawdza się w przypadku analogowych rozwiązań. Warto zadbać o to, aby zespół zapoznał się z narzędziami do zarządzania projektami i na co dzień z nich korzystał.

Czym jest metodologia Agile w zarządzaniu projektami?

Metodyka Agile została stworzona w celu usprawnienia tradycyjnego zarządzania projektami, które wydawały się zbyt skomplikowane i czasochłonne. Grupa programistów postanowiła stworzyć coś szybszego, bardziej przejrzystego i bardziej użytecznego. Tak narodził się Manifest Agile - dokument zawierający 4 wartości i 12 zasad, które kierują filozofią Agile.

Jakie są kroki metodologii Agile?

Wyróżniamy zwykle pięć lub sześć kroków:

Jakie są kluczowe zalety metodologii Agile?

Zwinne zarządzanie projektami ma wiele zalet, które wiążą się z różnymi obszarami pracy.

Sprawna praca:

Jak powinno wyglądać zwinne narzędzie do zarządzania projektami?

Trudno znaleźć odpowiednie oprogramowanie do zwinnego zarządzania projektami. Wiele narzędzi nie spełnia wymagań zespołu zwinnego. Projekt zwinny jest wymagający i złożony, dlatego staraliśmy się opisać narzędzie idealne.

Wiele funkcji zależy od potrzeb konkretnego zespołu lub projektu, ale istnieje kilka z nich, które są potrzebne zawsze. Członkowie zespołu powinni mieć możliwość zaplanowania wszystkiego w jednym miejscu. Planowanie projektu można przeprowadzić na tablicach Kanban, które są niezbędne. Wielofunkcyjne zespoły potrzebują nie tylko zarządzania projektami, ale zarządzania zadaniami. Na pierwszy rzut oka są to te same rzeczy, ale mają inne cele.

narzędzie do zarządzania

Narzędzia zwinne powinny mieć o wiele więcej funkcji, takich jak zarządzanie zasobami w celu śledzenia obciążenia pracą, zarządzanie zaległościami dla project managera oraz zarządzanie dokumentami w celu utrzymania porządku w codziennej pracy. Bez względu na to, czy jest to metodyka Scrum, czy tablica Kanban, narzędzie do komunikacji jest niezbędne, szczególnie w planowaniu sprintów lub burzy mózgów.

Śledzenie czasu to również mile widziana funkcja. Pozwala zobaczyć, ile czasu zajmują konkretne zadania i na tej podstawie lepiej zarządzać czasem całego zespołu.

Nie zapomnij o kosztach samej aplikacji. Warto wypróbować taką, która oferuje bezpłatną wersję próbną, co pozwoli zaoszczędzić zasoby i wybrać najlepsze narzędzie. Zwróć także uwagę na wsparcie i możliwość szybkiego kontaktu z zespołem obsługi klienta.

Jakie są najlepsze zwinne narzędzia do zarządzania projektami?

HeySpace

Zarządzania projektami i komunikacja w jednym miejscu

HeySpace to świetne narzędzie, które łączy funkcje zarządzania projektami, takie jak tablica Kanban z zadaniami, listami i widokiem kalendarza lub osi czasu z narzędziem komunikacyjnym, jakim jest czat - grupowy lub indywidualny. HeySpace umożliwia zarządzanie wieloma projektami jednocześnie przez każdego członka zespołu. Przydaje się przy planowaniu sprintu, śledzeniu postępów projektu i czasu dzięki integracji z TimeCamp. HeySpace cały czas się rozwija, a jego najnowsza funkcja - limit WIP sprawia, że ​​praca nad zwinnymi projektami staje się coraz łatwiejsza. To prawa ręka project managerów w zwinnych projektach.

HeySpace działa dla różnych zwinnych zespołów, bez względu na to, jak duże i rozwinięte są. Aplikacja oferuje plany: bezpłatne i premium, dedykowany bardziej wymagającym zespołom programistycznym.

Cennik

HeySpace oferuje bezpłatny i premium plan. Darmowa wersja jest przeznaczona dla maksymalnie 5 użytkowników, oferuje 10 GB miejsca na pliki (5 MB na plik) oraz nieograniczoną liczbę rozmów i historii. Plan premium jest dostępny za 5 USD za użytkownika w Workspace miesięcznie (płatne miesięcznie) lub 45 USD za użytkownika w Workspace, płatne rocznie.

HeySpace daje Ci możliwość sprawdzenia wszystkich funkcji premium dzięki 14-dniowej wersji próbnej.

plany cenowe heyspace

ProofHub

Twój cały projekt w jednym miejscu

proofhub

ProofHub to zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami z mnóstwem funkcji, które pozwala zespołom swobodnie pracować nad projektami i dzielić się pomysłami. Opiera się na metodologii Kanban i oferuje wykresy Gantta. Te funkcje umożliwiają obserwowanie przepływu pracy i włączanie wizualizacji na osi czasu. ProofHub ułatwia planowanie i rozliczanie zadań na każdym etapie.

Dodatkowo umożliwia komunikację dzięki wbudowanej funkcji czatu. Możesz prowadzić rozmowy jeden na jednego lub inicjować rozmowy grupowe. ProofHub ułatwia komentowanie, udostępnianie opinii i nadzorowanie wielu projektów.

Cennik

ProofHub oferuje inny plan w zależności od liczby użytkowników. W abonamencie Standard dla 5 użytkowników zapłacisz 45 USD miesięcznie (lub 50 USD miesięcznie). W abonamencie Premium dla 50 użytkowników zapłacisz 135 USD miesięcznie rozliczanych rocznie (lub 150 USD miesięcznie). Zespoły większe niż 100 użytkowników powinny skontaktować się z ProofHub. Aplikacja oferuje również bezpłatną wersję próbną.

Atlassian Jira

Zarządzania projektami dla zaawansowanych zespołów

Zarządzanie zespołem w Jira

Jira to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zwinnego zarządzania projektami. Jira ma wiele funkcji i zalet, takich jak narzędzie do zarządzania zadaniami, tablica Kanban, śledzenie problemów, śledzenie błędów, pola niestandardowe i wiele innych. Ale ze względu na swoją złożoność nie jest zbyt intuicyjne i może okazać się zbyt wymagające do prostego planowania sprintu lub prowadzenia projektu. Zwłaszcza, gdy nie mamy dużo czasu na naukę.

Jira jest najlepsza dla rozwiniętych zespołów z branży IT, finansów, operacyjnych. Jego ogromnymi zaletami są duże możliwości rozbudowy i niezwykła konfiguracja, dlatego tak wiele organizacji z niego korzysta.

Cennik

- Free: bezpłatne do 10 użytkowników;
- Standard: 7,50 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczanie miesięczne);
- Premium: 14,50 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczanie miesięczne);
- Dostępne są również plany Enterprise, ale dla ponad 800 użytkowników (rozliczane rocznie).

Asana

Zarządzanie projektami i zwinne podejście w jednym

Program Asana

Asana to jedno z najlepszych zwinnych narzędzi do zarządzania projektami. Wiele funkcji i integracji umożliwia szybką i zorganizowaną pracę. Funkcja przeciągania i upuszczania ułatwia zarządzanie zadaniami, wykresy Gannta z osiami czasu pokazują postępy, tablica Kanban wizualizuje bieżące zadania. Planowanie projektu nie może być prostsze, ponieważ Asana oferuje tworzenie historii, aby dodać je do sprintów.

Dzięki tej aplikacji w chmurze Twój przepływ pracy będzie coraz lepszy, a cały zespół bardzo szybko dostrzeże korzyści podczas pracy nad złożonymi projektami.

Cennik

Asana oferuje cztery plany:
- Asana Basic: darmowa
- Asana Premium: 10,99 USD/mies. (rozliczanie roczne) lub 13,49 USD/mies. (rozliczanie miesięczne),
- Asana Business: 24,99 USD/mies. (rozliczanie roczne) lub 30,49 USD/mies. (rozliczanie miesięczne),
- Asana Enterprise: skontaktuj się z Asaną.

Wrike

Wszechstronne oprogramowanie dla metodyki Agile

wrike

Wrike to kolejne zwinne narzędzie do zarządzania projektami, które ułatwia pracę nad projektami. Wrike to doskonałe narzędzie do centralizacji pracy i zarządzania zwinnymi projektami na ogromną skalę, ale nie jest zbyt intuicyjne. Wrike oferuje widok tablicy i widok arkusza kalkulacyjnego, aplikację mobilną na iOS i Androida oraz zarządzanie zadaniami.

Wrike jest używany w znacznej mierze w średnich lub dużych projektach, głównie ze względu na ograniczoną darmową wersję i przeciągający się proces wdrożenia. Jest to czasochłonne i może być frustrujące.

Cennik

Wrike oferuje 4 plany:
- Free – odpowiedni dla 1–5 użytkowników – scentralizowane zarządzanie zadaniami - darmowy;
- Professional — odpowiedni dla 5–15 użytkowników — planowanie projektu i współpraca zespołowa — 9,80 USD za użytkownika/miesiąc;
- Business — odpowiedni dla 5–200 użytkowników — dostosowana platforma dla dowolnego zespołu lub przypadku użycia — 24,80 USD za użytkownika/miesiąc;
- Enterprise — nieograniczona liczba użytkowników — zabezpieczenia i skalowalność, skontaktuj się z Wrike.

ClickUp

Aplikacja do zarządzania projektami i śledzenia zadań

ClickUp

ClickUp to zwinne narzędzie do zarządzania projektami do wielu różnych rzeczy: zarządzania zadaniami, śledzenia czasu lub planowania sprintów. ClickUp oferuje zarządzanie dokumentami, specjalne powiadomienia, cele, kalendarz, harmonogram, a nawet wbudowaną skrzynkę odbiorczą. Jest idealny do sprawnego zarządzania projektami ze względu na jego wielofunkcyjność, intuicyjny interfejs i łatwość obsługi dla wielu członków zespołu.

ClickUp daje Ci możliwość śledzenia projektów na żywo, dzięki aplikacji mobilnej, która może być wszędzie tam, gdzie jesteś. To zwinne oprogramowanie usprawnia współpracę w zespole i podnosi efektywność pracy.

Cennik

ClickUp oferuje pięć planów:
- Free na zawsze - bezpłatnie: 100 MB pamięci, nieograniczona liczba zadań, nieograniczona liczba użytkowników;
- Unlimited: 5 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie lub 9 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane miesięcznie;
- Business: 9 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie lub 19 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane miesięcznie;
- Business Plus: 19 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie lub 29 USD za użytkownika/miesiąc rozliczane miesięcznie;
- Enterprise - skontaktuj się z ClickUp.

Quire

Zarządzanie projektem dla nowicjuszy

quire

Quire to zwinne narzędzie do zarządzania projektami oparte głównie na tablicach Kanban. Oferuje listy zadań, zadania cykliczne, daty rozpoczęcia, kalendarze, integracje ze Slack i raporty dynamiczne. To zwinne narzędzie jest bardzo intuicyjne i proste, udostępnia szablony projektów, więc zrozumienie, jak działa Quire, nie zajmie dużo czasu.

Quire jest idealny dla niezaawansowanych, małych i średnich zespołów zwinnych. Może z łatwością wspierać zwinne praktyki, dzięki czemu Twój zespół bardzo szybko zrozumie proces tworzenia i metody realizowanych prac.

Cennik

Quire oferuje 4 plany:
- Free - bezpłatny;
- Professional - 8,95 USD/członek/miesiąc;
- Premium – 14,95 USD/członek/miesiąc;
- Enterprise - 19,95 USD/członek/miesiąc.

Trello

Zaawansowane tablice i zadania dla każdego

trello

Trello to ostatnie zwinne narzędzie do zarządzania projektami i zarządzania zasobami na tej liście, ale nie oznacza to, że najgorsze. Jest idealne do zarządzania zadaniami i planowania projektów. Trello korzysta z tablicy Kanban - możesz śledzić procesy i sprinty, dzięki tablicom, osiom czasu, tabelom, kalendarzom, pulpitom nawigacyjnym i widokom map, Twój project manager z łatwością stworzy plan projektu i będzie mógł go nadzorować w czasie rzeczywistym.

Trello jest używane przez różne zespoły z różnych obszarów, ale bardzo dobrze potrafi wpasować się w różne wymagania dzięki dostosowaniom i wielu integracjom, które oferuje.

Cennik

Trello oferuje cztery plany:
- Free - bezpłatny;
- Standard - 5,00 USD na użytkownika miesięcznie;
- Premium - 10 USD za użytkownika miesięcznie;
- Enterprise — ceny zaczynają się od 17,50 USD za użytkownika miesięcznie (od 250 użytkowników, rozliczane rocznie).

Planview LeanKit

Zarządzanie projektem w wielofunkcyjnych zespołach

planview leankit

Zarządzanie projektem Planowanie sprintów nie będzie już trudne z Planview Leankit. To zwinne oprogramowanie pomaga w zarządzaniu projektami i jest oparte na tablicy Kanban, więc Twój zespół projektowy bez obaw zaplanuje cały projekt. Leankit umożliwia śledzenie problemów i błędów w fazie testowania, zarządzanie portfelem projektu oraz podstawowe metryki i raportowanie. 

Leankit sprawdza się dobrze w zespołach wielofunkcyjnych, pracujących na Scrumie lub Kanbanie. Aplikacja zwiększa produktywność, a dzięki integracjom usprawnia współpracę.w wielofunkcyjnych zespołach

Cennik

LeanKit oferuje jeden plan cenowy i 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Jedyny plan to 20 USD na użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie.

Monday.com

Agile i projekty w zaawansowanej aplikacji

monday.com

Monday to kolejne z najlepszych zwinnych narzędzi do zarządzania projektami. Opiera się na tablicy Kanban, osi czasu lub wykresach. Umożliwia raportowanie, śledzenie postępów całego projektu, planowanie sprintów oraz tworzenie historii użytkownika. Monday umożliwia podejście zwinne we współpracy i integracje z innymi narzędziami.

Monday jest odpowiedni dla zespołów programistycznych lub scrumowych o różnej wielkości. Cała organizacja skorzysta na wykorzystaniu tego narzędzia Agile.

Cennik

Monday.com oferuje 5 różnych planów cenowych:
- Individual - plan bezpłatny; 
- Basic — 8 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie; 
- Standard — 10 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie; 
- Pro — 16 USD za użytkownika miesięcznie rozliczane rocznie; 
- Enterprise - skontaktuj się z Monday.com.

Podsumowanie

Znalezienie najlepszych zwinnych narzędzi do zarządzania projektami nie jest łatwym zadaniem, ale warto wypróbować różnych możliwości, aby mieć większą wiedzę i szerszy wachlarz aplikacji do wyboru.

Mamy nadzieję, że nasze wskazówki i lista pomogą Ci w wyborze, a Ty i członkowie Twojego zespołu będziecie zadowoleni z jednego z wymienionych narzędzi.

Wybierz swoją platformę i pobierz aplikację: